短文分享: 運用五大策略，再多工作也不愁

這是看到同事的讀書報告後, 上網找了相關內容而發現的文章, 內容主要是偏向時間管理這方面, 這個主題對你日常生活乃至於課業學習甚至實驗工作的安排都有關聯. 下方是文章的連結, 它要註冊才能讀到全文, 不過我節錄的五段標題都有簡要說明不用註冊也能讀到.

1. 釐清真正的期望
2. 重複使用以前的材料
3. 製作範本和檢查清單
4. 採取對話方式
5. 界定工作的時間範圍

Hami書城: 運用五大策略，再多工作也不愁

父字
111/09/21

將結果以彈性的方式呈現

這兩天有個實例剛好可以和你分享, 有位工程師要求廠商給出分模線位置, 廠商回覆因為模具還未加工無法確定分模線位置, 所以暫時給不出分模線位置.

工程師回覆請廠商給出可能的位置, 同時表示他會告訴客戶這些分模線是暫定的位置, 待正式加工而有確實的位置後再進行資料更新.

這是我曾經和你談過的問題, 大家都能理解事情的進行會有先後順序, 有些情況確實會因為前端的工作未完成而無法進行下一步驟, 例如你拔牙一定要先打麻藥再將牙拔除.

然而並非所有的工作都會因為前端的工作未完成就造成後續工作停擺, 上方的例子即使在未進行前端工作, 仍然能依過往經驗或依評估的可能性來提出一些預期結果, 這就是以前說的要有彈性. 這種評估出來的結果確實不會和最終結果一致, 所以在給出這類結果時也一樣要有彈性, 不能將結果說死. 就像上方工程師所講的, 他會回覆客這些是暫定的, 等確認最終結果再更新.

當然, 成果的數據本身還是要切實而不模糊, 這和上面說的彈性要小心別混為一談.

父字

111/09/20